Die Bedeutung der Bewerbungsmappe auf dem Postweg hat in den letzten Jahren abgenommen, da viele Unternehmen zunehmend auf digitale Bewerbungsprozesse umgestiegen sind. Viele Unternehmen bevorzugen heute Online-Bewerbungen über ihre Karriereportale oder per E-Mail. Dies bietet den Vorteil, dass die Bewerbungsunterlagen schneller und effizienter bearbeitet werden können.
Dennoch kann es Branchen oder Unternehmen geben, die nach wie vor traditionelle Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg akzeptieren. In solchen Fällen sollte die Bewerbungsmappe sorgfältig zusammengestellt und professionell gestaltet sein. Dies kann insbesondere in konservativen Branchen oder für bestimmte Positionen relevant sein.
Die Bewerber, die sich jetzt bewerben müssen, haben davon natürlich wenig. Ihnen stellt sich die Frage – online oder Mappe? Wer sich bei einem großen Konzern bewerben möchte muss dies sehr häufig über das Internet in Form von Bewerbungsformularen machen, um überhaupt eine Chance zu haben seine Karriereplanung zu verwirklichen.
Unter dem Begriff der Online-Bewerbung werden heute einige Sachen zusammengefasst, die jedoch ganz unterschiedlich sind und ihre jeweiligen Vor- und Nachteile haben.
Es gibt im wesentlichen vier Formen sich über das Internet zu bewerben – die Bewerbungshomepage, die E-Mail-Bewerbung, das Bewerbungsformular und die dynamische Bewerbungshomepage. Der Vorteil den alle gemeinsam haben ist die zeitliche Unabhängigkeit, gegenüber dem Postweg. Besonders bei einer Auslandsbewerbungen kann dies entscheidend für den Erfolg sein.
Im Folgenden werden die unterschiedlichen Online-Bewerbungsformen dargestellt:
Die E-Mail-Bewerbung ist die einfachste und kostengünstigste Form über das Internet. Ist dem Stellenangebot eine E-Mailadresse beigefügt, dann ist davon auszugehen, dass die Bewerbung per Mail hier erwünscht ist. Für die Online-Bewerbung per E-Mail gelten die gleichen Standards wie für die schriftliche Version mit Bewerbungsmappe. Die E-Mail-Bewerbung enthält in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf, ein Lichtbild (möglichst direkt im Lebenslauf) und Zeugniskopien.
Nach dem Versand per E-Mail sollten Sie nicht länger als eine Woche auf eine Antwort warten, danach können Sie sich ruhig telefonisch nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens erkundigen. In der Regel folgt eine Eingangsbestätigung als Antwort jedoch sehr schnell innerhalb eines Tages.
Bei dieser Bewerbungsform kann auf die eigenhändige Unterschrift verzichtet werden, ebenso auf die Beglaubigung der Zeugnisse. Wer eine handschriftliche Signatur zur Verfügung hat, kann diese natürlich einsetzen, doch ist das keine Voraussetzung. Erfolgt die Einladung zu einem Bewerbungsgespräch, bringt man besser beglaubigte Zeugnisse mit, oder sogar das Original zur Ansicht.
Große Konzerne haben in der Regel eigene Bewerbungsformulare, die der Bewerber im Internet auf der Seite des Unternehmens ausfüllen muss. Daimler zum Beispiel, nimmt auf dem Postweg überhaupt keine Bewerbungen mehr an. Hier zählt die Bewerbung nicht mehr als erste Arbeitsprobe, sondern die Daten und ihre Verarbeitung rücken in Vordergrund.
Es ist kein Geheimnis, dass hier der Personalentscheider die Bewerber mittels Software aussucht. Wer keinen Notendurchschnitt höher 1,4 auf dem Zeugnis vorweisen kann, der fällt durch das Raster, hat sich beworben aber wird quasi ohne Sichtung abgelehnt.
Jeder Bewerber sollte sich beim Ausfüllen der Bewerbungsformulare klar machen, dass hier nur die Fakten zählen. Jedoch ist dies nicht der einzige Nachteil der Bewerbungsformulare. Es gibt für die Formulare keine einheitlichen Standards bei den Unternehmen. Jedes Unternehmen hat seine eigene Form des Bewerbungsformulars für Online-Bewerbungen, weshalb der Bewerber für jedes Unternehmen ein eigenes Formular ausfüllen muss.
Durch einen sich immer weiter abzeichnenden Fachkräftemangel beginnen die Unternehmen jedoch teilweise anders zu denken und wieder auf Bewerber zuzugehen.
Die Bewerbungshomepage ist eher als Form der Bewerbung innerhalb der IT-Branche verschrien, doch das ist ein Trugschluss. Heute benötigen Bewerber keine HTML-Kenntnisse mehr, um eine Bewerbungshomepage zu erstellen. Hierfür gibt es Dienstleister, wie zum Beispiel ulmato.de, wo einfach nur die Inhalte eingefügt werden müssen. Hier spricht man dann von einer dynamischen Bewerbungshomepage.
Diese Bewerbungsform hat allerdings noch immer ein Nischendasein und kann eventuell als Faktor für mehr Aufmerksamkeit dienen.
Umfangreiche Informationen zur Erstellung von Anschreiben, Lebenslauf, etc. finden Sie hier unter unseren Bewerbungstipps.